Гаряча телефонна лінія голови Кіровоградської обласної державної адміністрації






Гаряча телефонна лінія голови Кіровоградської обласної державної адміністрації







Перейти на нову версію сайту

Володимир Люлька: Стан організації контролю за виконанням завдань, визначених документами в обласній державній адміністрації знаходиться на належному рівні

Так начальник відділу контролю апарату облдержадміністрації Володимир Люлька охарактеризував стан виконавської дисципліни у підготовці документації підрозділами облдержадміністрації.
Разом з тим, існують і деякі проблемні питання, на яких він акцентував увагу учасників наради. Зокрема Володимир Люлька зупинився на найбільш типових причинах порушень термінів виконання завдань, визначених документами центральних органів виконавчої влади. За його словами, часто на виконання документів, адресованих облдержадміністрації, структурні підрозділи надсилають відповіді за підписом їх же керівників, а не відповідь облдержадміністрації, що суперечить нормативним документам.
Наступна проблема - тривале проходження документів в структурному підрозділі, особливо якщо питання потребує великого об'єму робіт, тому він рекомендував присутнім готувати та надсилати проміжні відповіді.
Начальник відділу контролю апарату облдержадміністрації окремо зупинився на питанні організації роботи щодо виконання розпоряджень голови облдержадміністрації. Володимир Люлька наголосив, що у підсумкових інформаціях потрібно звертати особливу увагу на невиконання чи несвоєчасне виконання завдань, визначених документами співвиконавцями, територіями, а також проводити аналіз виконання завдань, де це можливо, у розрізі районів та міст області.
Про якість підготовки структурними підрозділами обласної державної адміністрації документів проінформувала начальник загального відділу апарату облдержадміністрації Валентина Грабова.
Вона наголосила, що відповідальність за підготовку документа покладається на працівника, що її готує, та керівника управління. Валентина Грабова перелічила найбільш поширені порушення, з якими їй доводиться стикатися в роботі. За її словами, трапляються випадки, коли інформаційне наповнення документу не відповідає короткому змісту, текст важкий для сприймання, відсутня аналітика. Бувають випадки, коли в документі вказується недостовірна інформація стосовно назв установ, посадових осіб, населених пунктів.
Тому Валентина Грабова запропонувала ввести спеціальну форму виконання доручень, в якій вказуватиметься короткий зміст доручення, відповідального, термін виконання, заходи, що вживаються та пропозиції щодо виконання доручення.
З приводу термінів підготовки документації, Валентина Грабова звернулася до всіх з проханням надавати документи у загальний відділ заздалегідь, а управління, які знаходяться на відстані від облдержадміністрації можуть направляти їх електронною поштою для економії робочого часу.

     


Маєте проблеми зору?
Оберіть зручний формат:

  A-   A   A+




krm.pdf
АНОНСИ

АКТУАЛЬНО
ГРОМАДЯНАМ

КОНКУРСИ НА ВАКАНТНІ ПОСАДИ
Прозорість і підзвітність











©Кіровоградська обласна державна адміністрація. Всі матеріали на цьому сайті розміщені на умовах ліцензії Creative Commons Attribution 4.0 International.